船荷証券並びに船積書類の動きをご説明します。

 

＜船積される港に船が入港する前＞

 

まず、荷主から海運会社に Booking （船積み予約）がはいります。そして、Booking は、Booking List という一覧に纏められ海運会社から積地の船舶代理店に送られます。 

 

一方、荷主は、乙仲、所謂、フォーワーダーに Shipping Instructionを送ります。 乙仲 は、 Shipping Instruction をもとにして、BL Master、Mate's Receipt (M/R)、Shipping Orderを作成し、積地の船舶代理店に提出します。積地の船舶代理店は、Mate's Receipt (M/R)  と Shipping Order に S O （Shipping Order）番号を付け 乙仲 に返却します。

 

 

 

 

＜船の入港から荷役中に行われる手続き＞

 

乙仲は、S O （Shipping Order）番号を付与された Mate's Receipt (M/R)  と Shipping Order　と共に貨物を船側に運びます。そして検数業者と一等航海士によって、全部の貨物が無事に船積されたことが確認されると、両者は、 Mate's Receipt (M/R) にサインを行い積地の船舶代理店と乙仲に手渡しします。Mate's Receipt (M/R) は、その後、乙仲から荷主に渡されます。

 

 

ManifestとBL Copy は、積地の船舶代理店によってまとめられ、一等航海士に手渡されます。また、Exception List、Tally Sheet、Hatch List、Stowage plan、Working Reportが検数業者によって作成され、一等航海士と船舶代理店に手渡されます。  

 

 

最後に、船舶代理店が、Manifest、BL Copy、Exception List、Tally シート、Hatch List、Stowage plan、Working Reportをまとめて海運会社に渡します。

 

 

＜船積み後の手続き＞  

 

荷主は、 Mate's Receipt (M/R)  を海運会社に持ち込み、海運会社は、Mate's Receipt (M/R) と引き換えに荷主にBLを発行します。この時、運賃が積み地払いのPrepaidであれば、運賃の支払いもBL の発行要件です。 

 

＜船が揚地に到着した後の手続き＞

 

揚地の代理店から受荷主に Arrival Notice が発行され、貨物の到着が通知されます。受荷主は、BLを仕向地の船舶代理店に持ち込み Delivery Order の発行を受けます。この時、運賃が仕向地払いのCollectであれば、運賃の支払いもDelivery Order の発行要件です。

 

 

 

受荷主は、Delivery Orderを持って船側に行き、或いは保税地区に行き、Delivery Orderと引き換えに貨物を受け取ります。一方、本船側では、全部の貨物が無事に荷揚げされたことが、検数業者と一等航海士によって確認されると、両者は、Boat Noteにサインを行い揚地の船舶代理店に手渡されます。

 

 

以上が、船積書類の動きになります。